采购政策宣导

顺丰采购管理原则

一、采购的愿景目标:
- 践行阳光采购,创造战略价值
- 建立平等、尊重、透明、发展、共赢的合作环境
- 致力于提供及时,准确,优质,高性价比的采购供应链服务

二、采购的核心价值观:
1、正直与协作 :
     a) 在信任、诚实与正直的基础上构筑与供应商的长期合作
     b) 决不为求得局部或者部门利益,牺牲公司的整体利益
     c) 坚持跨部门之间的团队协作,确保采购行为的公平,公正,公开
2、理解与沟通:
     a) 全面、充分地理解内外部客户需求以及供应商能力
     b) 阐明顺丰和供应商观点,促进各层次和各部门之间的沟通理解
3、提升与优化:
     a) 持续追求具有竞争力的技术、成本、质量、交付、服务和创新
     b) 持续提升采购管理能力
     c) 持续提升采购团队职业技能水平

三、采购管理的原则:
1、授权原则:公司授权采购部门作为对供应商进行商业承诺的唯一组织(商业承诺包括但不限于供应商选择、合同、订单、价格、备货);其他部门绕过采购部门对供应商进行类似的承诺是无效的,而且是违规行为
2、诚信原则:与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准
3、“公平、公开、公正”原则:采购业务行为的基本原则。采购部门负责为公司获取最佳的总体价值,确保采购行为的公开性,对待供应商的公平性,采购决策的公正性。

四、采购管理的方法:
1、分品类的战略采购管理:
     a) 通过品类支出及需求分析,品类市场分析,制定品类采购策略(包括内部需求优化策略以及外部供应渠道优化策略)实现对品类的战略采购
     b) 采用支持不同品类特点的多种采购方式
2、关注TCO的成本管理:
     a) 避免以价格作为采购决策的核心主导,综合评估TQRDCES,关注供应商综合服务能力
     b) 关注TCO,以性价比最优作为采购决策的依据和目标
3、分级分类的供应商管理:
     a) 对新供应商引进进行严格把关,实现供应以及质量风险的前置
     b) 对合格供应商进行分级分类管理,培养优质供应商,淘汰低质供应商,保证合格供应商库的健康度
     c) 与供应商建立长期合作关系,深度协同,共创价值
     d) 注重供应商持续优化创新能力,供应商社会责任感,供应商更具竞争力的服务保障

五、 采购的业务风险控制:
建立完整的风险管控体系对采购业务风险进行全面控制,包括:
a) 规范采购业务中明令禁止的行为:
   ♦ 贿赂、 欺诈、弄虚作假、围标、串标等违反诚信原则的行为
   ♦ 泄露商业机密
   ♦ 违反法律法规的行为
   ♦ 违反商业约定的行为
   对以上的行为依法或依据公司业务行为规范进行严肃处理。
b) 公司审计部门对采购关键业务活动进行监督审查,提出优化建议
c) 采购稽核组定期进行采购组织内部业务合规度审查,提出优化建议
d) 建立适用于内外部的、顺畅的、公开的投诉渠道


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