วิธีการเตรียมอินวอยซ์
1. หมายเลข HAWB
หมายเลข HAWB ควรตรงกับหมายเลข AWB
2. ข้อมูลของผู้ขนส่ง
ชื่อบริษัท / ชื่อผู้ส่ง / หมายเลขโทรศัพท์ / ที่อยู่ / รหัสประเทศ และรหัสไปรษณีย์
3. ข้อมูลของผู้รับ
ชื่อบริษัท / ชื่อผู้รับ / หมายเลขโทรศัพท์ / ที่อยู่ / ประเทศ และรหัสไปรษณีย์ (ไม่รวมฮ่องกงและมาเก๊า)
4. หมายเลขประจำตัว
หากปลายทางการส่งสินค้าคือไต้หวัน กรุณากรอกเลขที่ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (8 หลัก) หรือหมายเลขประจำตัวผู้รับสินค้า (10 หลัก)
5. คำอธิบายสินค้า
ผู้จัดส่งต้องกรอกรายละเอียดของสินค้าและวัสดุของสินค้า ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดควรบันทึกรายการแยกกัน และราคาสินค้าที่สำแดงต้องเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯหรือสกุลเงินท้องถิ่น (3 หลัก) (กรุณาอย่ากรอกสัญลักษณ์ "$”) หากไม่มีมูลค่าทางการค้า โปรดเขียนว่า " ไม่ใช่เพื่อการค้าขาย" หรือ "มีวัตถุประสงค์เพื่อพิธีการศุลกากรเท่านั้น" “NO COMMERCIAL VALUE, NOT FOR SALE” or “VALUE FOR CUSTOMS PURPOSE ONLY”.
6. ประเทศต้นทาง
ควรกรอกข้อมูลประเทศต้นทาง
7. ข้อกำหนดทางการค้า
Incoterms (เช่น CIF, FOB) จะต้องถูกระบุไว้เพื่อกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในการขนส่งสินค้า
8. เหตุผลในการส่งสินค้า
ผู้จัดส่งต้องระบุว่าการจัดส่งเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือส่วนบุคคล
9. ลายมือชื่อและวันที่
ผู้ขนส่งจะต้องลงชื่อ และกรอกวันที่ในเอกสาร